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Remote Learning Updates: Attendance and Grading

 

May 7, 2020

 

Dear Families -

 

We hope you are enjoying your week and are staying safe at home, as much as possible. As we have shared, our Remote Learning Plan was designed to be adaptable and responsive to the needs of our community. We fully recognize the many challenges that our families and educators continue to face as the stay-at-home order remains in effect. Our goal continues to be providing sustained learning experiences for students while remaining flexible. Based on feedback we have received from both educators and parents/caregivers, we have made several updates as it pertains to student attendance and grading.

 

Attendance

Beginning this week, all students will automatically be marked as ‘present’ unless a parent or caregiver reports to the attendance clerk or educator that a child is absent and will not be participating in any remote learning daily activities. Excused absences can be found on the ‘Attendance Reporting’ page at district65.net. To report an absence, parents/caregivers should still call the main number of the school and follow the automated instructions.

 

Grading

We have made the decision to move to ‘pass or incomplete’ for end of term grades for PreK-8 students. We are continuing to prioritize connectedness and care for our students as we work towards maintaining a continuity of learning. Educators will continue to provide students with feedback on assignments and other work. 

 

Student's overall grades will not be negatively impacted during remote learning. If a student receives an ‘incomplete’, it means that more focused attention will be provided to these students over the summer and in the fall. This will include monitoring of classwork and assessments by educators and interventions, based on student need. We realize that all students are experiencing learning differently given their unique circumstances, and students will not be penalized.General definitions of pass and incomplete are available on our Remote Learning website.

 

Schedule Changes

As a reminder, the following Fridays are scheduled as Remote Learning Planning Days: May 8, May 22, and May 29. There will be no instruction for students and educators will not be available to answer questions or support student learning on these days. Suggestions for activities will be shared by educators and are also available on our website. 

 

Please note that afternoon office hours have been cancelled on Friday, May 15. Educators will still be available during morning office hours.

 

If you have questions, please do not hesitate to contact your child’s teacher(s), principal, or a member of our district team. You can also access detailed Remote Learning information at district65.net/covid-19. Thank you for your continued support.

 

Stacy Beardsley

Assistant Superintendent of Curriculum and Instruction


 

Actualización acerca del aprendizaje remoto: Asistencia/calificaciones

 

Estimadas familias -

 

Esperamos que estén disfrutando de su semana y que se mantengan seguros en casa, tanto como sea posible. Como hemos compartido, nuestro ‘Plan de aprendizaje remoto’ fue diseñado para ser adaptable y para responder a las necesidades de nuestra comunidad. Reconocemos plenamente los muchos desafíos que nuestras familias y educadores continúan enfrentando a medida que la orden de quedarse en casa permanece vigente. Nuestro objetivo sigue siendo proporcionar experiencias de aprendizaje sostenidas para los estudiantes, sin dejar de ser flexibles. En base a los comentarios que hemos recibido tanto de los educadores como de los padres / cuidadores, hemos realizado varias actualizaciones en lo que respecta a la asistencia de los estudiantes y a las calificaciones.

 

Asistencia

A partir de esta semana, todos los estudiantes serán marcados automáticamente como "presentes" a menos que un padre o cuidador informe al encargado de asistencia o al educador que un niño está ausente y que no participará en ninguna actividad diaria de aprendizaje remoto. Las ausencias justificadas se pueden encontrar en la página web de "Informes de asistencia" en el sitio www.district65.net. Para reportar una ausencia, los padres / cuidadores deben llamar al número principal de la escuela y seguir las instrucciones automatizadas.

 

Calificaciones

Hemos tomado la decisión de usar "aprobado o incompleto" para las calificaciones de fin de trimestre para estudiantes de PreK-8. Continuamos priorizando la conexión y el cuidado de nuestros estudiantes a medida que trabajamos para mantener una continuidad del aprendizaje. Los educadores continuarán proporcionando a los estudiantes comentarios sobre las tareas y otros trabajos.

 

Las calificaciones generales del estudiante no se verán afectadas negativamente durante el aprendizaje remoto. Si un estudiante recibe una calificación de "incompleto", significa que se proporcionará una atención más centrada a estos estudiantes durante el verano y el otoño. Esto incluirá el monitoreo del trabajo en clase y las evaluaciones por parte de educadores e intervenciones, en base a la necesidad del estudiante. Nos damos cuenta de que todos los estudiantes están experimentando un aprendizaje diferente debido a sus circunstancias únicas, y los estudiantes no serán penalizados.

 

Las definiciones generales de ‘aprobado’ e ‘incompleto’ están disponibles en nuestro sitio web de ‘Aprendizaje remoto’.

 

Cambios de programación

Como recordatorio, los siguientes viernes están programados como ‘Días de planificación de aprendizaje remoto’: 8 de mayo, 22 de mayo y 29 de mayo. No habrá instrucción para los estudiantes y los educadores no estarán disponibles para responder preguntas o para apoyar el aprendizaje de los estudiantes en estos días. Las sugerencias para las actividades serán compartidas por los educadores y también están disponibles en nuestro sitio web.

 

Por favor, tenga en cuenta que el horario de oficina por la tarde se canceló para viernes 15 de mayo. Los educadores seguirán disponibles durante el horario de oficina de la mañana.

 

Si tiene preguntas, no dude en comunicarse con el/los maestro(s) de su hijo, con el director de escuela o con un miembro de nuestro equipo del distrito. También puede acceder a información detallada de aprendizaje remoto en la página web district65.net/covid-19. Gracias por su continuo apoyo

 

Stacy Beardsley

Subsuperintendente de planes de estudios y enseñanza