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IMPORTANT: D65 School Closures/e-Learning begins March 16

Please note that given the evolving nature of the situation, information included in this announcement may no longer be accurate. We encourage you to stay tuned to the City of Evanston COVID-19 updates page for the latest information as it pertains to our community. 

 

March 12, 2020

 

Dear District 65 Community -

 

On March 11, 2020, the World Health Organization (WHO) declared the ongoing outbreak of the novel coronavirus (COVID-19) a global pandemic. This is an unprecedented situation for all of us and we feel the fear and anxiety within our community.

 

In collaboration with Superintendent Witherspoon at District 202, we have made the difficult decision to close District 65 schools and centers beginning on Monday, March 16, through the end of spring break (April 12)The District will implement its e-learning plan beginning Monday, March 16. All buildings will be closed to students, staff, families, and the general public during this time, with the exception of Election Day sites (March 17). All activities and events will remain canceled until further notice. This decision was made based on the facts we have regarding how COVID-19 spreads and in collaboration with public health officials.

 

Given that there are currently no confirmed cases in District 65 or among Evanston residents, schools will remain open tomorrow, March 13. The buildings will be closed to visitors. This will allow us with the necessary time to collaborate with educators around final plans for e-learning and to allow more time for families to make childcare arrangements. Students who do not come tomorrow will be marked as excused.

 

E-learning will begin for students on Monday, March 16, and a communication with specific information about what this all looks like will be forthcoming to educators and families soon. Students will not be assigned any work over spring break.

 

E-learning packets will be given to students who are in school tomorrow to support learning for students who have limited or no access to technology. In addition, we will have limited numbers of Chromebooks available for student check out tomorrow if there is no home device available for their use.

 

We recognize that these are extraordinary circumstances and the hardship of closing schools that will be felt by many families. We are working to collaborate with city officials and social service providers to seek solutions to provide food, support, and care for students and families.

 

This is an incredibly difficult decision yet it is being made with the health, safety, and well-being of our students, staff, families, and our most vulnerable residents. We recognize that this will present many challenges in the coming weeks and we must work collaboratively to support one another. We will be sending regular updates in the coming days via email, phone, and text message. Thank you for your patience and understanding.

 

With health in mind,

Dr. Heidi Wennstrom
Dr. Phil Ehrhardt
Interim Superintendents of Schools


IMPORTANTE: Cierres de escuelas en D65/ Aprendizaje electrónico inicia 16 de marzo

 

Estimada comunidad en el Distrito 65,

 

El 11 de marzo del 2020, la Organización Mundial de la Salud (OMS) declaró el brote actual del nuevo coronavirus (COVID-19) como una pandemia mundial. Esta es una situación sin precedentes para todos nosotros y sentimos el miedo y la ansiedad dentro de nuestra comunidad.

 

En colaboración con el Superintendente Witherspoon del Distrito 202, tomamos la difícil decisión de cerrar las escuelas y centros del Distrito 65 a partir del lunes 16 de marzo hasta el final de las vacaciones de primavera (12 de abril). El distrito implementará su plan de aprendizaje electrónico (e-learning) a partir del lunes 16 de marzo. Todos los edificios estarán cerrados para los estudiantes, el personal, las familias y el público en general durante este tiempo, con la excepción de los sitios para el ‘Día de las elecciones’ (17 de marzo). Todas las actividades y eventos permanecerán cancelados hasta nuevo aviso. Esta decisión se tomó en base a los hechos que tenemos sobre cómo se propaga COVID-19 y en colaboración con los funcionarios de salud pública.

 

Dado que actualmente no hay casos confirmados entre los residentes de Evanston, las escuelas permanecerán abiertas el día de mañana, 13 de marzo. Los edificios estarán cerrados para los visitantes. Esto nos dará el tiempo necesario para colaborar con los educadores en torno a los planes finales para el aprendizaje electrónico y para permitir que las familias tengan más tiempo para hacer arreglos de cuidado de niños. Los estudiantes que no asistan mañana tendrán una falta justificada.

 

El aprendizaje electrónico comenzará el lunes 16 de marzo, y pronto habrá un comunicado con información específica educadores y familias, acerca de qué se trata todo esto. A los estudiantes no se les asignará ningún trabajo durante las vacaciones de primavera.

 

Mañana se darán ‘paquetes de aprendizaje electrónico’ a los estudiantes para apoyar el aprendizaje de los estudiantes que tienen acceso limitado o nulo a la tecnología. Además, tendremos un número limitado de Chromebooks disponibles para que los estudiantes lo puedan tomar prestados mañana si es que no hay un dispositivo disponible en casa para su uso. También nos enteramos de que Comcast proporcionará 60 días de acceso gratuito a Internet a familias de bajos ingresos a través de su programa ‘Internet Essentials’. Alentamos a las familias a aprovechar esta oportunidad.

 

Reconocemos que estas son circunstancias extraordinarias y la dificultad que sentirán muchas familias por el cierre de las escuelas. Estamos trabajando para colaborar con los funcionarios de la ciudad y con los proveedores de servicios sociales para proporcionar alimentos, apoyo y atención a nuestros estudiantes más vulnerables.

 

Esta es una decisión increíblemente difícil, pero se está tomando, teniendo en mente la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, del personal, de las familias y de nuestros residentes más vulnerables. Reconocemos que esto presentará muchos desafíos en las próximas semanas y debemos trabajar en colaboración para apoyarnos mutuamente. En los próximos días, enviaremos actualizaciones periódicas por correo electrónico, teléfono y mensaje de texto. Gracias por su paciencia y comprensión.

 

Con la salud en mente,

 

Dra. Heidi Wennstrom

Dr. Phil Ehrhardt

Superintendentes escolares interinos