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Student Handbook and Important Updates

September 1, 2021

 

Dear District 65 Community -


Since the start of school last Wednesday, I’ve had the opportunity to visit 17 buildings and look forward to visiting the JEH Early Childhood Center as they begin school this week. I was able to meet so many of our students, parents/caregivers, educators, and support staff. The excitement and enthusiasm in welcoming our students back was palpable and such an incredible feeling to see all of them learning and engaging within our classrooms! With a week of school behind us, I am consolidating updates from various D65 departments into a weekly update which I hope you find helpful. 


Student Handbook

We would like to ensure that all families have access to the 2021-22 Student Handbook available in English and Spanish on our website. This document will serve as a companion to our Health and Safety Guidance that will continue to be adapted as the pandemic evolves. The Student Handbook is a great resource for various policies and procedures on student enrollment, health requirements, programming, instruction, school fees, behavioral guidance, and more.


COVID-19 Vaccine Cards

As a reminder, families are encouraged to voluntarily submit copies of their child’s COVID-19 vaccine card to vaccinations@district65.net or to their child’s health clerk. This will be used to support the contact tracing process. Vaccinated individuals are not required to quarantine if they are not experiencing symptoms. If a vaccination card is not on file, staff will assume students are unvaccinated and must adhere to quarantine requirements.


COVID-19 Testing Update for Students

As a reminder, District 65 is planning to begin saliva-based COVID-19 testing through the SHIELD program beginning the week of September 13. It is strongly encouraged that all unvaccinated students participate in testing. Families must opt their child out of testing by completing the opt-out form otherwise students will participate in testing.


NEW - It is not recommended that fully vaccinated individuals participate in weekly testing. Students whose parent/caregiver provides proof of full vaccination will not be included in weekly testing. As long as the parent/caregiver did not opt their child out of testing, these students may still participate in testing in the event of a potential exposure. If a parent/caregiver does want their fully vaccinated child to participate in weekly testing as a precautionary measure, they may send an email to covid19testing@district65.net.


Students who have tested positive for COVID-19 will not participate in testing for 90 days. At the end of this period, parents/guardians should let their child’s health clerk know or email covid19testing@district65.net.

 

Growing through our Challenges

I would like to thank each of our staff, students, and families for the flexibility and support as we navigate the challenges that come at the start of any new school year and ones that have been brought on by the pandemic. Our leadership team continues to meet daily to address facility, transportation, and other operational needs that are brought to the forefront by our school teams. 


Family Contact Info - We are fully aware of several data issues that have arisen due to the transition to PowerSchool and recognize the unintended challenges and confusion it is causing for some families. Our team is working around the clock to resolve issues related to CrisisGo, contact preferences, and email distribution in the most expeditious manner. While we understand and apologize for the frustration, we ask for your continued patience and anticipate this being resolved no later than Friday,


Thank you for your continued support and understanding.


Best,


Dr. Devon Horton

Superintendent


2 de septiembre del 2021

 

Estimada comunidad del Distrito 65,

 

Desde el comienzo de clases el miércoles pasado, he tenido la oportunidad de visitar 17 edificios y espero visitar el Centro de Educación Preescolar del JEH cuando comiencen clases esta semana. Pude conocer a muchos de nuestros estudiantes, padres / cuidadores, educadores y personal de apoyo. ¡La emoción y el entusiasmo de dar la bienvenida a nuestros estudiantes fue palpable y fue un sentimiento increíble verlos a todos aprendiendo y participando en nuestras aulas! Con una semana de clases a nuestras espaldas, estoy consolidando las actualizaciones de varios departamentos del D65 en una actualización semanal que espero que les resulte útil.

 

Manual del estudiante

Nos gustaría asegurarnos de que todas las familias tengan acceso al Manual del estudiante 2021-22  disponible en inglés y español en nuestro sitio web. Este documento servirá como complemento de nuestra ’Guía de salud y seguridad”  que continuará adaptándose a medida que evolucione la pandemia. El ‘Manual del estudiante’ es un gran recurso para varias políticas y procedimientos acerca de la inscripción de estudiantes, requisitos de salud, programación, instrucción, cuotas escolares, orientación de la conducta y más.

 

Tarjetas de vacuna COVID-19

Como recordatorio, se anima a las familias a enviar voluntariamente copias de la tarjeta de vacuna COVID-19 de sus hijos al correo electrónico vaccinations@district65.net  o a la encargada de la enfermería en la escuela de sus hijos. Esto se utilizará para respaldar el proceso de rastreo de contactos. Las personas vacunadas no están obligadas a ponerse en cuarentena si no presentan síntomas. Si no hay una tarjeta de vacunación en el archivo, el personal asumirá que los estudiantes no están vacunados y deben cumplir con los requisitos de cuarentena.
 

Actualización de la prueba de detección de COVID-19 para estudiantes

Como recordatorio, el Distrito 65 está planeando iniciar con la prueba de detección de COVID-19 basada en saliva a través del programa SHIELD a partir de la semana del 13 de septiembre. Se recomienda encarecidamente que todos los estudiantes no vacunados participen en la prueba. Las familias que deseen excluir a sus hijos de esta prueba, deben llenar el formulario de exclusión voluntaria, de lo contrario, los estudiantes participarán en la prueba.

 

NUEVO - No se recomienda que las personas completamente vacunadas participen en las pruebas semanales. Los estudiantes cuyos padres / cuidadores proporcionen prueba de vacunación completa no se incluirán en las pruebas semanales. Siempre que el padre / cuidador no optó por que su hijo no participe en las pruebas, estos estudiantes aún pueden participar en las pruebas en caso de una posible exposición. Si un padre / cuidador desea que su hijo que está completamente vacunado participe en las pruebas semanales como medida de precaución, puede enviar un correo electrónico a covid19testing@district65.net.

 

NUEVO - Los estudiantes que han resultado positivos en la prueba de detección de COVID-19 no participarán en la prueba durante 90 días. Al final de este periodo, los padres/ tutores deberán notificar a la encargada de la enfermería en las escuelas de sus hijos o mandar un correo electrónico a covid19testing@district65.net 


Creciendo a través de nuestros desafíos

Me gustaría agradecer a cada uno de nuestro personal, estudiantes y familias por su flexibilidad y apoyo mientras transitamos por los desafíos que surgen al comienzo de cualquier nuevo año escolar y los que han sido provocados por la pandemia. Nuestro equipo de liderazgo continúa reuniéndose diariamente para atender las necesidades en instalaciones, transporte y otras necesidades operativas que nuestros equipos escolares ponen en primer plano.

Información de contacto familiar- somos plenamente conscientes de varios problemas de datos que han surgido debido a la transición a ‘PowerSchool’ y reconocemos los desafíos no deseados y la confusión que está causando a algunas familias. Nuestro equipo trabaja las 24 horas del día para resolver de la manera más rápida los problemas relacionados con ‘CrisisGo’, las preferencias de contacto y la distribución de correo electrónico. Si bien comprendemos y ofrecemos disculpas por la frustración, les pedimos que continúen con su paciencia anticipando que esto se resolverá a más tardar el viernes.

 

Gracias por su continuo apoyo y comprensión.

 

Saludos,

 

Dr. Devon Horton

Superintendente