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Introducing the PowerSchool Parent Portal

August 13, 2021

Dear District 65 Families -

District 65 is excited to announce the launch of our new student information system, PowerSchool. We believe the new system will provide a better overall experience for staff, students, and families. Powerschool replaces Tyler SISK12 and will be used in all District 65 schools. To view information for the 21-22 school year, parents/guardians must begin using the new PowerSchool Parent Portal.

We appreciate our families’ patience as we continue to navigate the launch of this new system that is so vital to our daily operations. Below are some helpful frequently asked questions to support a smooth transition to the new system for our parents/guardians. Please stay tuned for more information.

Sincerely,

Sarita Smith
Manager of Student Assignments
______


What is PowerSchool?

PowerSchool is a secure, web-based system that stores student and family information provided during the registration process and is used for scheduling, taking attendance, storing grades and assignments, health information, and more! All District 65 parents/guardians will have real-time access to the parent portal to view information about their child(ren). 


How can I log in to the PowerSchool Parent Portal?

On Wednesday, August 18, all returning parents/guardians will receive an auto-generated email with their login information and instructions for accessing this system. Parents/guardians that have multiple students in the district will receive an access ID and password for each child. Parents/guardians will be able to create their own secure login for PowerSchool and link their students to their account using the access IDs and passwords provided.

All newly registered families (child is new to District 65 this year) will receive a letter via USPS mail during the week of August 16 with their login information.


How can I access the system?

Upon receiving your login information and activating your account, parents/guardians can access the system through the URL listed below. The login page can also be accessed under the ‘Family Resources’ tab of the D65 website.


https://district65.powerschool.com/public/home.html


Will there be training or opportunities for support?

Yes! District 65 has a dedicated place on our website (district65.net/powerschool) to support parents/guardians in using the system. Parents/guardians who have questions or need help may attend our Registration and PowerSchool Virtual Office Hours every Tuesday from 3-7pm, beginning Tuesday, August 24. 


Zoom Access Information

Join Zoom Meeting

ID: 9289795540

(US) +1 346-248-7799‬


Additionally, we are looking to support families in using the system through virtual and in-person engagement opportunities as part of our back-to-school programming. Stay tuned for details!


If you have questions or need support, please contact Robert Han, D65 Student Assignment Data Specialist, at parents@district65.net.


Do I need to take any steps to receive important electronic documents through PowerSchool such as report cards or progress reports?

Yes, PowerSchool requires that families opt-in to receive document delivery. Instructions for opting in will be available on our website (district65.net/powerschool).


Is PowerSchool secure?

Student data is securely stored in PowerSchool and is only accessible to the child’s parent or guardian and designated staff via secure login. Further District 65 and PowerSchool have an extensive agreement which covers data storage and security and the system is in full compliance with all federal and state guidelines related to student data privacy and security. The system has physical, administrative, and technical safety measures to prevent unauthorized access and is regularly assessed for risk. A response plan is in place in the unlikely event of a security breach.


Is there a mobile app?

We are excited to announce the fall launch of our new integrated D65 mobile app! Through this app, families will be able to follow their child’s school and view news, upcoming events, breakfast/lunch menus, school contact info, tune into board meetings, and will be able to login (one-time only using their PowerSchool login) to access real-time information on grades, assignments, lunch balance, attendance history, and more! Stay tuned for more info!

 



13 de agosto del 2021

Estimadas familias del Distrito 65,

El Distrito 65 se complace en anunciar el lanzamiento de nuestro nuevo sistema de información estudiantil, llamado ‘PowerSchool’. Creemos que el nuevo sistema brindará una mejor experiencia general para el personal, los estudiantes y las familias. ‘Powerschool’ reemplaza a Tyler SISK12 y se utilizará en todas las escuelas del Distrito 65. Para ver la información del año escolar 21-22, los padres / tutores deben comenzar a usar el nuevo Portal para padres de ‘PowerSchool’.

Agradecemos la paciencia de nuestras familias mientras continuamos explorando el lanzamiento de este nuevo sistema que es tan vital para nuestras operaciones diarias. A continuación, se presentan algunas preguntas frecuentes útiles para apoyar una transición sin problemas al nuevo sistema para nuestros padres / tutores. Por favor, estén atentos para más información.


Atentamente,

Sarita Smith
Administradora de asignaciones de estudiantes
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¿Qué es ‘PowerSchool’?

‘PowerSchool’ es un sistema seguro basado en la web que almacena la información del estudiante y la familia proporcionada durante el proceso de inscripción y que se utiliza para programar, tomar asistencia, almacenar calificaciones y asignaciones, información de salud y más. Todos los padres / tutores del Distrito 65 tendrán acceso en tiempo real al portal para padres para ver información sobre sus hijos.


¿Cómo puedo iniciar sesión en el portal ‘PowerSchool’ para padres?

El miércoles 18 de agosto, todos los padres / tutores que regresen al D65 recibirán un correo electrónico generado automáticamente con su información de inicio de sesión e instrucciones para acceder a este sistema. Los padres / tutores que tienen varios estudiantes en el distrito recibirán una identificación de acceso y una contraseña para cada niño. Los padres / tutores podrán crear su propio inicio de sesión seguro para ‘PowerSchool’ y para vincular a sus estudiantes a su cuenta de padres utilizando las identificaciones de acceso y las contraseñas proporcionadas.


Todas las familias recién inscritas (si el estudiante es nuevo en el Distrito 65 este año) recibirán una carta por correo tradicional de parte del correo postal de los Estados Unidos (USPS) durante la semana del 16 de agosto con su información de inicio de sesión.


¿Cómo puedo acceder al sistema?

Al recibir su información de inicio de sesión y activar su cuenta, los padres / tutores pueden entrar al sistema a través de la URL que se indica a continuación. También se puede acceder a la página de inicio de sesión a través de la pestaña "Recursos familiares" (Family Resources) del sitio web de D65.


https://district65.powerschool.com/public/home.html


¿Habrá capacitación u oportunidades de apoyo?

¡Sí! El Distrito 65 tiene un lugar dedicado en nuestro sitio web (district65.net/powerschool) para apoyar a los padres / tutores en el uso del sistema. Para apoyar aún más a los padres / tutores que tengan preguntas o que necesiten apoyo, pueden asistir a nuestras ‘Horas virtuales de oficina para inscripción y PowerSchool’ todos los martes de 3 a 7 pm, a partir del martes 24 de agosto.


Información de acceso a ‘Zoom’

Entrar a reunión en ‘Zoom’

ID: 9289795540

(US) +1 346-248-7799‬


Además, buscamos apoyar a las familias en el uso del sistema a través de oportunidades de participación virtual y en persona como parte de nuestra programación de regreso a clases. ¡Estén atentos para más detalles!


Si tiene preguntas o si necesita ayuda, comuníquese con Robert Han, Especialista en Datos de Asignación de Estudiantes del D65, al correo electrónico parents@district65.net.


¿Debo hacer algo para recibir documentos electrónicos importantes a través de ‘PowerSchool’, tales como boletas de calificaciones o reportes de progreso?

Sí, ‘PowerSchool’ requiere que las familias elijan recibir la entrega de documentos. Las instrucciones para decidir participar están disponibles a través del portal para padres. (district65.net/powershool).


¿Es seguro ‘PowerSchool’?

Los datos de los estudiantes se almacenan de forma segura en ‘PowerSchool’ y solo los padres o tutores del niño y el personal designado pueden acceder a ellos mediante un inicio seguro de sesión. Además, el Distrito 65 y ‘PowerSchool’ tienen un acuerdo extenso que cubre el almacenamiento y la seguridad de datos y el sistema cumple con todas las pautas federales y estatales relacionadas con la privacidad y seguridad de los datos de los estudiantes. El sistema cuenta con medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas para evitar el acceso no autorizado y se evalúa periódicamente el riesgo. Existe un plan de respuesta en el caso poco probable de que se produzca una violación de la seguridad.


¿Existe una aplicación móvil?

¡Nos complace anunciar el lanzamiento en otoño de nuestra nueva aplicación móvil integrada del D65! A través de esta aplicación, las familias pueden seguir la escuela de su hijo y ver noticias, próximos eventos, menús de desayuno / almuerzo, información de contacto de la escuela, sintonizar las reuniones de la Junta Directiva de Educación y podrán iniciar sesión (una sola vez usando su inicio de sesión de ‘PowerSchool’) para tener acceso a información en tiempo real acerca de calificaciones, asignaciones, saldo de almuerzos, historial de asistencia ¡y más! ¡Estén atentos para más información!