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Compliance with Student Online Personal Protection Act (SOPPA)

July 2, 2021

 

Dear District 65 Community -


In District 65, we are fully committed to maintaining the highest level of privacy and confidentiality regarding student and staff data. We take online privacy very seriously and all data is stored in accordance with industry best practices and includes thorough administrative, physical, and technical safety measures to prevent unauthorized access. 


This includes taking the necessary steps to guard closely the student data collected within our networks or by the online resources we use in our schools. Effective July 1, 2021, all school districts are required by the Student Online Personal Protection Act (SOPPA) to provide additional guarantees that student data is protected when collected by educational technology companies and that the data is used for beneficial purposes only. The goals of SOPPA include to increase transparency, protect student data, and protect students. 


Now available on our District 65 website (district65.net/soppa) is a publicly available list that includes the online services or applications that the District uses, the contracts signed by the District, and any data collected by those tools or by the District. This list will continue to be updated regularly throughout the school year.


Any parent/caregiver or staff member can request to review and correct any information maintained by the District or any online/application provider by contacting our Privacy Officer, Jamila Dillard, at dillardj@district65.net.


Best,


Dr. Devon Horton

Superintendent

 


2 de julio del 2021

 

Estimada comunidad del Distrito 65:


En el Distrito 65, estamos totalmente comprometidos a mantener el más alto nivel de privacidad y confidencialidad con respecto a los datos de los estudiantes y el personal. Nos tomamos muy en serio la privacidad en línea y todos los datos se almacenan de acuerdo con las mejores prácticas de la industria e incluyen medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas exhaustivas para evitar el acceso no autorizado.


Esto incluye tomar las medidas necesarias para proteger de cerca los datos de los estudiantes recopilados dentro de nuestras redes o por los recursos en línea que utilizamos en nuestras escuelas. A partir del 1 de julio de 2021, la Ley de Protección Personal en Línea para Estudiantes (SOPPA) exige que todos los distritos escolares brinden garantías adicionales de que los datos de los estudiantes están protegidos cuando los recopilan las empresas de tecnología educativa y que los datos se utilizan únicamente para fines beneficiosos. El objetivo de SOPPA incluye aumentar la transparencia, proteger los datos de los estudiantes y proteger a los estudiantes.


Disponible ahora en nuestro sitio web del Distrito 65 (district65.net/soppa) hay una lista públicamente disponible que incluye los servicios o aplicaciones en línea que el distrito utiliza, los contratos firmados por el distrito y cualquier información recopilada por esas herramientas o por el distrito. Esta lista continuará siendo actualizada periódicamente durante el año escolar.


Cualquier padre / tutor o miembro del personal puede solicitar revisar y que se corrija cualquier información mantenida por el distrito o cualquier proveedor de aplicaciones en línea comunicándose con nuestra Oficial de Privacidad, Jamila Dillard, enviando un mensaje a dillardj@district65.net.


Atentamente,


Dr. Devon Horton

Superintendente