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Budget Survey Update, Support Hotline, & Reading/Instrumental Programs

February 17, 2021

 

Dear District 65 Community -

 

I appreciate your patience and flexibility this week and look forward to reopening our schools and the official launch of hybrid learning tomorrow! Please see several important updates regarding our budget survey, financial planning, and resources for students.


Our School Board and Administration is committed to offering an unprecedented level of  inclusivity and community voice in the short and long-term financial planning process. We believe that having diversity in perspective, and especially engaging with those who have been historically excluded from the process, will add unique value to our entire community. This will help to further ensure an equitable budgeting process and decision making that more authentically reflects the needs of our community.

 
Budget Survey 

 

We have made the decision to pause our budget survey underway in order to re-evaluate for clarity and use of an equity lens. In an effort to provide the community with another opportunity to engage in the budgeting process we moved too swiftly to get this information out and because of that I apologize. 

 


We value the individuals who already took time to complete the survey and their feedback. We will inventory and maintain all of the responses for future planning.  As we work to build a stronger and more  coherent survey we will send an update to the community with further information regarding the new release. As a reminder, this survey was intended to provide feedback for medium and long-term financial planning and would not impact proposed reductions for the 2021-22 school year.

 


To provide additional context, upon release of the survey, we will include a ‘Conversation with the Superintendent’ video and a budget at a glance document, in an effort to further accessibility and understanding of the financial challenges and decisions the district faces, including the structural deficit and financial projections for the coming years.

 

Student Support Hotline 

District 65 continues to provide a student support hotline for students that may have questions about asynchronous learning assignments. In our hybrid model, our kindergarten through 5th grade students will access their science and social studies learning through SeeSaw or Google Classroom. The lessons and activities will be posted by their classroom teacher. If a child is not clear about how to do the assignment or if they need support, they should reach out to our student support hotline HERE (8:30am-3:30pm). This will take the child to a zoom session where they can receive help.

 
Instrumental Music and Reading Supports 

During the week of February 1, District 65 notified some families that we would need to suspend instrumental music and reading support to ensure adequate staffing for our hybrid learning model. We have wonderful news that we were able to fully staff positions across the district in order to continue providing instrumental music and reading support to students.

 
Curbside Meal Pick-ups 

Weekly curbside meal pick up continues to be available for all students regardless of learning pathway. With the start of hybrid learning, the district had to reduce the number of pick-up locations, please view an updated list on our website.

 


Thank you all for your patience, thoughtful engagement, and support. Together, we can do big things in a way that is responsible and serves our community well!

 


With appreciation,


Dr. Devon Horton

Superintendent

 


17 de febrero del 2021

 

Estimada comunidad del Distrito 65,

 

Aprecio su paciencia y flexibilidad esta semana y esperamos reabrir nuestros edificios para el aprendizaje en las escuelas y para el lanzamiento oficial del aprendizaje combinado (híbrido) mañana. Por favor, consulte varias actualizaciones importantes con respecto a nuestra encuesta presupuestaria, planeación financiera y recursos para los estudiantes.


Nuestra Junta Directiva de Educación y la Administración están comprometidos en ofrecer un nivel sin precedentes de inclusión y de participación comunitaria en el proceso de planeación financiera a corto y largo plazo. Creemos que tener diversidad en perspectiva y, especialmente, comprometerse con aquellos que históricamente han sido excluidos del proceso, agregará un valor único a toda nuestra comunidad. Esto ayudará a garantizar aún más un proceso equitativo de elaboración de presupuestos y una toma de decisiones que refleje de manera más auténtica las necesidades de nuestra comunidad.


Encuesta de presupuesto

Hemos tomado la decisión de pausar nuestra encuesta presupuestaria en curso para reevaluarla para tener claridad y para usar una lente de equidad. En un esfuerzo por brindar a la comunidad otra oportunidad de participar en el proceso de reducción del presupuesto, nos movimos demasiado rápido para sacar esta información y por eso me disculpo. 

 

Valoramos a las personas que ya se tomaron el tiempo para contestar la encuesta y compartir sus comentarios. Realizaremos un inventario y mantendremos todas las respuestas para la planeación futura. Mientras trabajamos para crear una encuesta más sólida y coherente, enviaremos una actualización a la comunidad con más información sobre la nueva versión. Como recordatorio, esta encuesta tenía la intención de proporcionar comentarios para la planeación financiera a mediano y largo plazo y no afectaría las reducciones propuestas para el año escolar 2021-2022.

 

Para proporcionar un contexto adicional, una vez que se publique la encuesta, incluiremos un breve video de ‘Conversación con el superintendente’ y un documento con un resumen del presupuesto, en un esfuerzo por mejorar la accesibilidad y la comprensión de los desafíos financieros y las decisiones que enfrenta el distrito, incluyendo el déficit estructural y las proyecciones financieras para los próximos años.

 

Línea directa de apoyo al estudiante 

El Distrito 65 continúa proporcionando una línea directa de apoyo para los estudiantes para los estudiantes que puedan tener preguntas sobre las asignaciones de aprendizaje no simultáneo. En nuestro modelo combinado (híbrido), nuestros estudiantes desde kinder hasta quinto grado accederán a su aprendizaje de ciencias y estudios sociales a través de ‘SeeSaw’ o de ‘Google Classroom’. Las lecciones y actividades serán publicadas por sus maestros de aula. Si un estudiante no tiene claro cómo hacer la tarea o si necesita apoyo, debe comunicarse con nuestra línea directa de apoyo al estudiante AQUÍ (8:30am-3:30pm). Esto llevará al estudiante a una sesión en ‘Zoom’ donde puede recibir ayuda.

 

Apoyos de lectura y música instrumental 

Durante la semana del 1 de febrero, el Distrito 65 notificó a algunas familias que tendríamos que suspender los apoyos a la lectura y a la música instrumental para garantizar la dotación de personal adecuada para nuestro modelo de aprendizaje combinado (híbrido). Tenemos noticias maravillosas de que pudimos llenar las vacantes de personal en todo el distrito para continuar brindando apoyo a los estudiantes con música instrumental y con lectura.

 

Distribución de alimento en la acera

La distribución de alimentos en la acera sigue estando disponible semanalmente para todos los estudiantes, independientemente de la opción de aprendizaje. Con el inicio del aprendizaje combinado (híbrido), el distrito necesitaba reducir el número de lugares de distribución, consulte una lista actualizada en nuestro sitio web.

 

Gracias a todos por su paciencia, su amable compromiso y su apoyo. ¡Juntos, podemos hacer grandes cosas de una manera responsable y que sirva bien a nuestra comunidad!

 

Con aprecio,

Dr. Devon Horton

Superintendente