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Daily Health Self Certification for Students

February 5, 2021

 

**Please note this message applies only to families whose children are returning for in-person learning.**

 
Dear District 65 Families -

 

As part of our safety measures for in-person learning, District 65 will use a web-based system to manage our health self-certification process called CrisisGo Safety iPass. Self Certifications are used to monitor symptoms of illness and potential exposure to COVID-19. 

 

A parent/caregiver is required to take each child’s temperature and submit a self certification form prior to coming to school in the morning. This is a critical step in keeping our school communities safe and is important in preventing the spread of COVID-19.

 

The simple, three-step process will take two minutes or less per child. The self-certification form can be completed in multiple languages and collects only essential information related to COVID-19. The process is required to be completed daily:

  1. Take your child’s temperature. Students with a temperature of 100.4 or greater must stay home.
  2. Complete the brief self-certification form for each returning child.
  3. Follow any next steps as indicated by the color badge received upon completion.

 

Each morning at 6am, an email reminder with a link to the form will be sent to the primary email provided at the time of student registration. If the self-certification is not completed within 30 minutes, an email will also be sent to the secondary email on file, if one was provided. This is a default feature that cannot be modified at this time. 

 

The system is easy to use and can be accessed on any device. There is also a free app ‘CrisisGo’ that can be downloaded to any smartphone (data rates apply). Forms can be completed via the app by clicking on the ‘iPass’ option.

 

Please make this a part of your morning routine and complete prior to leaving in the morning - doing so ensures school staff can monitor accordingly before children arrive. Staff will be checking upon student arrival to school to ensure this process was completed. 

 

To assist families with getting acclimated, daily email notifications will begin the week of February 8. This first week is considered a practice week and we encourage families to help get their child used to this new routine. We are relying on your cooperation and full support as we work to ensure a safe environment for all. 

Thank you for your attention and cooperation.

 

With health in mind,

Beatrice Davis

Assistant Superintendent of Human Resources


5 de febrero del 2021

 

Autocertificación diaria de salud para estudiantes


**Por favor, tenga en cuenta que este mensaje se aplica sólo a las familias cuyos hijos regresan para el aprendizaje presencial (en persona). **

 

Estimadas familias del Distrito 65,

Como parte de nuestras medidas de seguridad para el aprendizaje presencial (en persona), el Distrito 65 utilizará un sistema basado en la web para administrar nuestro proceso de autocertificación de salud llamado ‘CrisisGo Safety iPass’. Las auto-certificaciones se utilizan para controlar los síntomas de la enfermedad y la posible exposición al COVID-19.

 

Se requiere que un padre / cuidador tome la temperatura de cada niño y que envíe un formulario de auto-certificación antes de ir a la escuela por las mañanas. Este es un paso crítico para mantener seguras nuestras comunidades escolares y es importante para prevenir la propagación de COVID-19.

 

El proceso simple de tres pasos tomará dos minutos o menos por estudiante. El formulario de auto-certificación puede contestarse en varios idiomas y sólo recolecta información esencial relacionada con el COVID-19. El proceso debe completarse diariamente:

  1. Tome la temperatura de su hijo. Los estudiantes con una temperatura de 100.4 (F) / 38 grados centígrados o más, deben quedarse en casa.
  2. Conteste el breve formulario de autocertificación para cada estudiante que regresa a la escuela.
  3. Siga cualquier paso siguiente que le indique la insignia de color recibida una vez que termine.

 

Cada mañana a las 6 am, se enviará un recordatorio con un enlace al formulario por medio del correo electrónico principal proporcionado en el momento de la inscripción del estudiante en el Distrito 65. Si la autocertificación no se completa en 30 minutos, se enviará un correo electrónico de recordatorio al correo electrónico secundario en nuestros archivos, si es que la familia proporcionó uno. Esta es una función predeterminada que no se puede modificar en este momento.

 

El sistema es fácil de usar y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo. También hay una aplicación gratuita "CrisisGo" que se puede descargar en cualquier teléfono inteligente (se aplican tarifas de datos). Los formularios se pueden completar a través de la aplicación oprimiendo la opción "iPass".

 

Por favor, haga de esto una parte de su rutina matutina y realícelo antes de salir por la mañana; al hacerlo, asegura que el personal de la escuela pueda monitorear en consecuencia antes de que lleguen los niños. El personal controlará la llegada de los estudiantes a la escuela para asegurarse de que este proceso se haya completado.

 

Para ayudar a las familias a aclimatarse, las notificaciones diarias por correo electrónico comenzarán la semana del 8 de febrero. Esta primera semana se considera una semana de práctica y alentamos a las familias a que ayuden a sus hijos a acostumbrarse a esta nueva rutina. Esperamos contar con el apoyo y cooperación total de todos mientras trabajamos para garantizar la seguridad de todos los miembros de nuestras comunidades escolares.

 

Gracias por su atención y cooperación.

 

Con la salud en mente,

Beatrice Davis

Subsuperintendente de Recursos Humanos