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JEH School Arrival and Dismissal Procedures 2019-2020

 

JOSEPH E. HILL

EARLY CHILDHOOD CENTER

ARRIVAL AND DISSMISAL PROCEDURES

2019-2020

Welcome new and returning JEH families,

Our personnel has invested much time and taken great care to ensure the safety of students before, during, and after the school day. One factor that plays a large part in students’ safety is the support and practice by parents and other designated emergency contacts of the Drop Off/Pick Up procedures as outlined below.

 

New Entry Procedures

 

Beginning on Monday, January 13th 2020, we are going to have two “open-entry” periods to cover the arrival times for the various programs. 

These “open-entry” times will be from 8:00-8:45 A.M. and later from 12:00-12:40P.M

During these times, we will ask families to show their pick-up pass as they enter the building to take their children to their classrooms. At these times, there will be ample staff in the hallways to help monitor student arrival and visitors.

At all other times, families and visitors will need to check-in at the front desk, present and leave their Driving Licence or State ID in order to receive a guest pass to enter the building. This follows similar procedures used at the elementary schools and will help us to ensure that we have checked in with everyone who enters the building during the school day. 

We understand that this may take a couple of weeks for families to adjust to and we thank you in advance for your cooperation and compliance with these increased security measures.     

 

More Information:
 

Arrival Procedures

Use FRONT ENTRANCE at all times when coming into the Joseph E. Hill Administration building. Walk your child to their classroom and Sign them in on the clipboard locate outside the classroom.  Preschoolers must be handed over to a staff member before leaving the classroom. If you are more than 15 minutes late, you will need to come into the school office to sign-in and obtain a late pass.

Dismissal Procedures

Use FRONT ENTRANCE at all times when coming into the building. To comply with safety protocols school personnel must ensure that no unauthorized person takes a child from school. Students will only be released to parents or a person designated by the parents to pick up a student from school. In order to maintain a consistent procedure for dismissing children, the following procedure must be completed:

Any parent, adult or designee will be asked to show the JEH PICK-UP Pass (and ID if applicable), sign the STUDENT SIGN-OUT LOG and wait in the designated area. If the PICK-UP PASS is missing, parent or designee will be asked to show proper identification to obtain a temporary pass. For safety reasons the child will not be dismissed until all sign-out steps have been completed.

Special Pick-up Arrangements

  • Early Pick-Up

Parents MUST call the main number at 847-859-8300 and email child’s teacher to inform school personnel at least 15 minutes prior to pick-up to accommodate special arrangements.

  • Picking-Up A Child That Normally Takes The Bus

If you plan to pick-up your child that normally takes the bus, please call one of the Health Clerks: Claudia Renteria at 847-859-8305 or Sharon Blackwell at 847-859-8123 at least a half an hour before dismissal time to give us ample time to notify the teachers not put your child on the bus.

Fire Lane Safety

During an emergency event, it is essential that emergency vehicles are provided with unobstructed access to the building or facility. Any obstructions can delay or even prevent adequate emergency operations from proceeding. The delay could cost someone’s life.

Due to safety concerns, parking in the fire lane is strictly prohibited.

All vehicles parked in the fire lane will be subject to a ticket and fine.

 

Morning Session (AM) Arrival and Dismissal Times

8:00 a.m. –11:30 a.m.

Monday-Thursday

 

Classrooms

21

 

8:35 a.m.-11:05 a.m.

Monday-Friday

 

Classrooms

7, 16, 14, 15, 17,18, 19,

20, 23

8:00 a.m.-3:00 p.m.

Monday-Friday

 

Classrooms

2,3,10,11,22

Afternoon Session (PM) Arrival and Dismissal Times

 

12:00 pm.-3:30 p.m.

Monday-Thursday

 

Classrooms

21

 

12:30 p.m.-3:00 p.m.

Monday-Friday

 

Classrooms

7, 16, 14, 15, 17,18, 19,

20, 23

8:00 a.m. - 3:00 p.m.

Monday-Friday

 

Classrooms

2,3,10,11,22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Joseph E. Hill

Early Childhood Center

Procedimientos de Entrada y Salida

2019-2020

Una calurosa bienvenida a todas las familias de JEH,

Nuestro personal ha invertido mucho tiempo y  tomado gran cuidado para garantizar la seguridad de los estudiantes antes, durante y después de la jornada escolar. Un factor que juega un papel importante en la seguridad de los estudiantes es el apoyo por partes de los padres y otros contactos de emergencia designados a seguir los procedimientos como se indica a continuación.

 

  Nuevos procedimientos de entrada

 

 A partir del lunes 13 de enero del 2020, vamos a tener dos períodos de "entrada abierta" para cubrir los horarios de llegada de los diversos programas.

Estos horarios de "entrada abierta" serán de 8:00-8:45 A.M. y más tarde de 12:00-12:40P.M.

 Durante estos tiempos, les pediremos a las familias que muestren su pase de recogida cuando ingresen al edificio para llevar a sus hijos a sus aulas. En estos momentos, habrá un amplio personal en los pasillos para ayudar a controlar la llegada de estudiantes y visitantes.

 En cualquier otro momento, las familias y los visitantes deberán registrarse en la recepción, presentar y dejar su identificación para recibir un pase de invitado para ingresar al edificio. Estos procedimientos son similares a los utilizados en las escuelas primarias y nos ayudará a asegurarnos de que los hayamos registrado a todos los que ingresan al edificio durante el día escolar. Entendemos que esto puede tomar un par de semanas para que las familias se adapten y les agradecemos de antemano su cooperación y cumplimiento con estas medidas de seguridad incrementadas.

 

Mas Infromacion:

 

Procedimientos de Entrada

Utilice la ENTRADA PRINCIPAL para entrar al edificio,camine a su hijo al salón y firme la libreta  en la entrada del salón de su estudiante. Los estudiantes deben dejarse en el salón bajo la supervisión del personal de la clase.. Si usted llega más de 15 minutos tarde, tendrá que entrar a  la oficina para firmar y obtener un pase de retraso.

Procedimientos de Salida

Utilice la entrada principal del  edificio. Para cumplir con todos los protocolos de seguridad, el personal escolar debe garantizar que solo las personas autorizadas por pueden recoger a su niño de la escuela. Los estudiantes solo serán entregados a los padres o personas designadas por los padres para recoger de la escuela. Con el fin de mantener un procedimiento consistente al despedir a los niños al fin del día escolar, los siguientes pasos debe ser completados:

Todo adulto, padre o persona designada, se le pedirá mostrar el PASE PARA RECOGER (y posiblemente mostrar una identificación), firman en el libro  y esperar en el área designada. Si el PASE PARA RECOGER no está presente, los padres o la persona designada, se les pedirá que muestren una identificación adecuada. Por razones de seguridad, el estudiante no será despedido hasta que se hayan completado todos los pasos requeridos.

Acuerdos Especiales de Salida

  •  Recoger Temprano

Los padres deben llamar al número principal, 847-859-8300, para informar al personal de la escuela por lo menos 15 minutos antes hora de salida para poder notificar a las maestras.

  • Recoger Temprano a un Estudiante Que Normalmente Toma El Autobús

Le pedimos que notifique a uno de los empleados de  salud por lo menos una media hora antes de la hora de salida para poder notificar a las maestras de no subir a su hijo al autobús.  Por favor de llamar a la Sra.Claudia Renteria al 847-859-8305 o a la Sra. Sharon Blackwell al 847-859-8123

 

Prohibido Estacionarse en la Zona Contra Incendios

Durante un evento de emergencia, es esencial que vehículos de emergencia cuenten con el acceso sin obstáculos al edificio. Cualquier obstrucción puede retrasar o incluso impedir las operaciones de emergencia adecuadas de proceder.

El retraso podría costar la vida de alguien.

Por razones de seguridad, estacionarse en la Zona de emergencia está estrictamente prohibido.

Todos los vehículos estacionados en el carril estarán sujetos a una multa.

Horario de entrada y salida

8:00 a.m. –11:30 a.m.

Lunes-Jueves

Salones

21

 

8:35 a.m.-11:05 a.m.

Lunes-Viernes

Salones

7, 16, 14, 15, 17,18, 19,

20, 23

8:00 a.m.-3:00 p.m.

Lunes- Viernes

Salones

2,3,10,11,22,

 

Horario de entrada y salida del turno vespertino (PM)

 

12:00 pm.-3:30 p.m.

Lunes-Jueves

Salones

21

 

12:30 p.m.-3:00 p.m.

Lunes-Viernes

Salones

7, 16, 14, 15, 17,18, 19,

20, 23

8:00 a.m. - 3:00 p.m.

Lunes- Viernes

Salones

2,3,10,11,22